文書雛形の追加・編集・反映方法を知りたい
文書雛形を追加、編集、そして患者情報などを自動で反映させる方法について説明します。これにより、カルテでの文書管理がスムーズになります。
1. 文書雛形の追加
文書雛形を追加するためには、まず施設管理画面を開きます。
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施設管理画面を開き、［文書雛形］ボタンをクリックします。
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右上にある［新規登録］ボタンをクリックします。
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［文書雛形追加］画面が開くので、［ファイルを選択］ボタンをクリックします。
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フォルダが開いたら、雛形のファイルを選択してください。
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選択したファイル名が表示されますので、文書一覧に表示する名前を入力します。
※重複した表示名は登録できません。 -
［保存］ボタンをクリックします。これで選択した雛形ファイルが文書一覧に追加されます。
2. 追加した雛形ファイルの編集
追加した雛形を編集する手順は以下の通りです。
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施設管理画面を開き、［文書雛形］ボタンをクリックします。
- 文書雛形に表示されている「ファイル名」をクリックするとダウンロードが始まります。
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ダウンロードされたファイルを開き、編集して保存します。
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ファイルや表示名を編集したい場合は、該当の雛形ファイル行の右側にある【鉛筆マーク】ボタンをクリックします。
- ［文書雛形編集］画面が開くので、編集したファイルを［ファイルを選択］から選択します。※表示名も変更できます。
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編集が終わったら、［保存］ボタンをクリックします。
3. 追加した雛形ファイルの削除
不要になった雛形を削除したい場合は、次の手順を行います。
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施設管理画面を開き、［文書雛形］ボタンをクリックして文書一覧を開きます。
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削除したい雛形ファイル行の右側にある【鉛筆マーク】ボタンをクリックします。
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［文書雛形編集］画面が開きますので、内容を確認後［削除］ボタンをクリックします。
4. 自動反映パラメータの設定
院内独自で作成した文書雛形に患者番号などを自動で反映させるためのパラメータ設定ができます。
- 施設管理画面を開き、［文書雛形］ボタンをクリックします。
- 画面下部にある「文書雛形自動反映パラメータ一覧」から反映させたい内容のパラメータを確認し、該当のパラメータをコピーします。
- コピーしたパラメータを作成した文書の反映させたい場所に貼り付けてください。
※Wordに貼り付ける場合は、右クリックメニュー「貼り付けのオプション：テキストのみ保持」を選択してください。
※Excelに貼り付ける場合は、右クリックメニュー「貼り付けのオプション：貼り付け先の書式に合わせる」を選択してください。 - 「.xlsx」や「.docx」の形式で作成してください。
※拡張子が「.xls」（Excel97-2003ブック）、「.doc」（Word97-2003文書）ではパラメータが反映されません